Détail de la mission
En prévision d’une réponse à un Appel d’Offres, CA 17 International est à la recherche d’un responsable administratif et financier dans le cadre d’une prestation de maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD) du Projet d’appui à la décentralisation et aux collectivités territoriales (PADCT). Le projet appuiera le développement économique des régions de la Boucle du Mouhoun et de l’Est à travers le financement d’infrastructures et d’équipements des collectivités locales et de promoteurs privés.
Le délégataire de maitrise d’ouvrage (MOD) sera chargé de l’exécution technique, financière et administrative des composantes et sous-composantes pour lesquelles il aura mandat, à savoir une partie de la composante 1 (gouvernance territoriale inclusive et dialogue social), la composante 2 (fonds de contingence) et la composante 3 (gestion pacifiée du foncier et aménagement des espaces) du PADCT. Le MOD jouira d’une autonomie administrative et financière, afin de pouvoir adapter rapidement la mise en œuvre du projet à l’évolution de la situation dans la zone d’intervention très impactée par la crise sécuritaire.
Tâches du Responsable Administratif et Financier
Sous l’autorité directe du coordinateur technique national de la MOD, le Responsable Administratif et Financier sera basé à Ouagadougou et effectuera les tâches suivantes :
• Contribuer à la préparation des manuels de procédures ;
• Préparer les programmes de travail et budget annuel (PTBA), les dossiers d’appels d’offres et les autres documents administratifs relatifs à l’exécution de la prestation dans le respect des procédures et de la législation en vigueur ;
• Préparer l’élaboration des contrats (prestations des services, sous-traitance) ;
• Piloter la comptabilité des fonds sous gestion de la MOD en accord avec les procédures approuvées de l’AFD ;
• Assure le suivi budgétaire des fonds sous gestion de la MOD (suivi des engagements budgétaires, comptabilité analytique) ;
• Superviser les travaux des comptables basés dans les deux antennes du projet (Dédougou et Fada N’Gourma) ;
• Consolider les informations budgétaires, comptables et les pièces justificatives des deux régions d’intervention (Dédougou et Fada N’Gourma) ;
• Assurer le planning financier et la gestion de la trésorerie et des approvisionnements ;
• Veiller au respect des procédures de l’AFD ainsi que des textes réglementaires en matière de passation et gestion des marchés, aussi bien pour le fond que pour la forme ;
• Préparer tous les documents comptables relatifs au projet pour la coordination du PADCT ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports d’avancement, notamment en matière comptable et financière, et à leur conformité au canevas en vigueur de l’AFD (rapports financiers et comptables mensuels, états de caisse, gestion des pièces justificatives des dépenses, inventaire physique, etc..) ;
• Constituer les dossiers de demandes de renouvellement de fonds auprès de l’AFD (DRF) ;
• Traiter les dossiers administratifs (demandes d’exonération, dossiers complets pour les achats d’équipements et de fournitures, démarches auprès des fournisseurs etc.) ;
• Assurer la fonction de contrôle interne de la MOD du PADCT ;
• Assurer le classement et la bonne tenue des dossiers selon les modalités usitées de l’AFD.
Expérience requise
• Formation en administration, comptabilité, finances, BAC+4 ou BTS en comptabilité / finances avec au moins 10 ans d’expérience professionnelle ;
• Expérience d’au moins 7 ans dans les domaines de l’administration/finance des projets financés dans le cadre de la coopération internationale au développement ;
• Atout : une expérience de lancement d’un projet d’envergure et/ou avoir participé à la conception d’un manuel de procédures et d’outils administratifs, comptables et financiers ;
Profil
• Nationalité burkinabé ;
• Compétences en procédures de passation des marchés publics ;
• Aptitude à assurer la gestion financière et comptable d’un projet d’envergure et couvrant plusieurs régions ;
• Capacité à préparer, transmettre et suivre les demandes de renouvellement des fonds auprès de l’AFD ;
• Aptitude à planifier et organiser son travail, à déléguer des tâches ;
• Capacité à concevoir et développer des méthodes, procédures et outils ;
• Aptitude à transmettre des connaissances à des publics variés ;
• Bonne capacité de communication et d’expression orales ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français et de travail en équipe pluridisciplinaire ;
• Capacité de négociation et de collaboration avec des partenaires divers ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, environnement Windows, divers logiciels comptables, etc…).
Date Limite de candidature : 30 juin 2021